Tipos de cuentas

Activo Circulante

Lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en un ciclo financiero a corto plazo. También se define como partidas en efectivo disponibles y que están en movimiento o rotación constante, que tienen como principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo. 

El orden es el siguiente:

Efectivo 

Bancos 

Inversiones temporales 

Inventarios/Almacen

Clientes

Estimación de cuentas incobrables de clientes

Documentos por cobrar

Estimación de cuentas incobrables de documentos por cobrar

Deudores diversos

Funcionarios y empleados

Anticipo a proveedores

Iva acreditable

Iva por acreditar

Concepto de cuentas de activos circulantes 

Caja: Representa el dinero efectivo que hay en existencia en la empresa. 

Bancos: Representa el dinero que la empresa tiene ingresado en las diferentes cuentas corrientes que tiene abiertas en entidades financieras. 

Inventarios/Almacen: Representa los géneros que hay en existencia en el almacén y que son objeto de compra-venta, sin transformación, por parte de la empresa.

Clientes: Representa las facturas pendientes de cobro por ventas de mercancía o por la prestación de servicios o por trabajos realizados (si son éstas las actividades básicas de la empresa)

Documentos por cobrar: Representa los  créditos  otrorgados por venta de mercancía pero formalizados con una letra de cambio o pagaré.

Deudores diversos : Son créditos a favor de la empresa, Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.

Anticipo a proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere.

Iva acreditables: Es el importe que pagamos por los bienes o servicios adquiridos. Tasa del 16%.

Iva por acreditar: Es el impuesto que debemos por bienes o servicios a crédito. Tasa del 16%.

 Activo Fijo

Son recursos propiedad de la empresa, que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos, su principal característica es que permanecen en la entidad durante varios años; naturalmente que cuando se encuentran en malas condiciones o no presten un servicio útil, se pueden vender o reemplazar, incluso darse de baja por obsoletos. 

Las principales cuentas de este rubro son las siguientes: 

• Terrenos 

• Edificios 

Dep acumulada de edificio

• Mobiliario y equipo

Dep acumulada de mob y equipo 

• Equipo de cómputo

Dep acumulada de equipo de cómputo

 • Equipo de transporte 

Dep acumulada de equipo de transporte

Maquinaria

Dep acumulada de maquinaria

• Depósitos en garantía 

Terreno: Representa solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no urbanos, minas y canteras.

Edificio: Representa las edificaciones, cualquiera que sea su destino dentro de la actividad productiva de la empresa.

Maquinaria: Representa las máquinas mediante las cuales se realiza la extracción o elaboración de los productos. Es decir, han de ser estructura fija de la empresa, ya que, si son máquinas para comercializarlas, entrarían en el concepto de «Mercaderías».

Equipos de cómputo: Ordenadores y demás conjuntos electrónicos. 

Mobiliario y equipo de oficina: Muebles, material y equipos de oficina, con excepción de los incluidos en la cuenta anterior. 

Equipo de transporte: Vehículos de todas clases utilizables para el transporte terrestre, marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o mercaderías.

Depreciación acumulada: Es el desgaste acumulado de cada tipo de activos fijos menos el terreno.

Deposito en garantía: está constituida por los contrgtos mediante los cuales se’amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

Activo diferido

Lo integran todos los pagos por anticipado por los que la empresa recibe un servicio o beneficio no solo en el año en que se efectúan, sino también en varios años posteriores, a continuación se indican los más comunes:

 • Gastos de investigación y desarrollo 

• Gastos de mercadotecnia 

• Gastos de organización 

• Gastos de instalación

• Seguros pagados por anticipado

• Rentas pagadas por anticipado

 • Intereses pagados por anticipado 

Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del n,egocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

Seguros pagados por anticipado: entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Rentas pagadas por anticipado. Es el importe de  una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por que así le conviene a los intereses del comerciante.

Intereses pagados por anticipado. Los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.